Dla Właściciela tej strony internetowej ochrona danych osobowych Użytkowników ma najwyższe znaczenie. Dokłada on wszelkich starań, aby Użytkownicy czuli się bezpiecznie, powierzając swoje dane osobowe podczas korzystania ze strony.
Użytkownikiem jest osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, korzystająca z usług elektronicznych dostępnych w ramach strony internetowej.
Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia zasady i zakres przetwarzania danych osobowych Użytkownika, jego prawa, a także obowiązki administratora tych danych, oraz informuje o stosowaniu plików cookies.
Administrator stosuje najnowocześniejsze środki techniczne i rozwiązania organizacyjne, zapewniające wysoki poziom ochrony przetwarzanych danych osobowych oraz zabezpieczenie przed dostępem osób nieupoważnionych.
Administratorem Twoich danych osobowych jest LET&BE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą pod adresem: Marsz. J. Piłsudskiego 19A, 07-100, Węgrów, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w: Lublin-Wschód w Lublinie VI Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS: 0001023085, Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP): 8241818172 (dalej jako „Właściciel”).
1.
Właściciel przetwarza dane osobowe Użytkownika w celu realizacji i utrzymania świadczenia usług, zapewnienia funkcjonalności strony internetowej, komunikacji z Użytkownikiem, a także w celach marketingowych, analitycznych i statystycznych. Dane te mogą być również przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych, ochrony praw i interesów Właściciela oraz zapobiegania nadużyciom i oszustwom. Ponadto przetwarzanie danych może odbywać się w celu personalizacji treści, poprawy jakości świadczonych usług oraz zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej i Użytkowników.
2.
Oznacza to, że dane te są potrzebne w szczególności do rejestracji na stronie internetowej.
3.
Użytkownik może również wyrazić zgodę na otrzymywanie informacji o nowych produktach i promocjach, co spowoduje, że Administrator będzie przetwarzał dane osobowe również w celu przesyłania Użytkownikowi informacji handlowych dotyczących m.in. nowych produktów lub usług, promocji czy wyprzedaży.
4.
Dane osobowe są również przetwarzane w ramach realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze danych oraz wykonywania zadań w interesie publicznym, w tym do realizacji zadań związanych z bezpieczeństwem i obronnością lub przechowywaniem dokumentacji podatkowej.
5.
Dane osobowe mogą być również przetwarzane w celach marketingu bezpośredniego produktów, zabezpieczenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami Użytkownika lub osoby trzeciej, a także marketingu usług i produktów podmiotów trzecich lub marketingu własnego innego niż marketing bezpośredni.
1.
Administrator przetwarza następujące dane osobowe, których podanie jest niezbędne do:
Rejestracji na stronie internetowej:
– imię i nazwisko;
– adres e-mail;
Dane podawane dobrowolnie przez użytkownika:
– data urodzenia;
2.
Ponadto administrator przetwarza również następujące dane:
Numer telefonu
3.
Dodatkowo zbierane są dane dotyczące adresu e-mail, które są niezbędne do funkcjonowania konta, oraz dane dotyczące numeru rachunku bankowego, które umożliwiają realizację przelewów, wpłat i wypłat.
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L 119, 4.5.2016, s. 1), dalej jako: RODO.
Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika, wyrażonej w momencie rejestracji na stronie internetowej.
Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne, jednak jej brak uniemożliwia rejestrację na stronie internetowej.
Dane osobowe (w tym adres IP lub inne identyfikatory oraz informacje zbierane za pomocą plików cookies) są przetwarzane w celu:
Umożliwienia utworzenia konta, wówczas podstawą prawną przetwarzania jest:
konieczność przetwarzania w związku z realizacją umowy – świadczenie usług związanych z utrzymaniem i obsługą konta (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
konieczność wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
W celach analitycznych i statystycznych – wówczas podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu analiz aktywności i preferencji użytkowników w celu poprawy stosowanych funkcjonalności oraz świadczonych usług;
W celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora, rozumiany w tym przypadku jako możliwość ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
Lokalizacja użytkownika (na podstawie zgody) – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
W przypadku przesyłania treści marketingowych użytkownikowi w razie udzielenia dodatkowych zgód, w szczególności zgody na otrzymywanie informacji handlowych i marketingowych – podstawą prawną przetwarzania jest dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
Zapewnienie skutecznej komunikacji między użytkownikiem a administratorem, w tym realizacja wsparcia technicznego, obsługa zgłoszeń, składanie reklamacji oraz udzielanie informacji o usługach i produktach na żądanie za pośrednictwem obsługi klienta – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na umożliwieniu kontaktu w związku ze świadczeniem usług wsparcia użytkownika oraz procesów związanych z zarządzaniem kontem.
1.Użytkownik może w każdej chwili zażądać od Administratora informacji o zakresie przetwarzania danych osobowych.
2.Użytkownik może w każdej chwili zażądać poprawienia lub sprostowania swoich danych osobowych. Użytkownik może również zrobić to samodzielnie po zalogowaniu się na swoje konto.
3.Użytkownik może w każdej chwili wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych bez podawania przyczyny. Żądanie zaprzestania przetwarzania danych może dotyczyć konkretnego celu przetwarzania wskazanego przez użytkownika, np. wycofania zgody na otrzymywanie informacji handlowych, lub wszystkich celów przetwarzania danych. Wycofanie zgody dla wszystkich celów przetwarzania spowoduje usunięcie konta użytkownika ze strony internetowej wraz ze wszystkimi danymi osobowymi użytkownika wcześniej przetwarzanymi przez administratora. Wycofanie zgody nie wpływa na czynności dokonane wcześniej.
4.Użytkownik może w każdej chwili zażądać, bez podania przyczyny, aby administrator usunął jego dane. Żądanie usunięcia danych nie wpłynie na dotychczas wykonane czynności. Usunięcie danych oznacza jednoczesne usunięcie konta użytkownika wraz ze wszystkimi danymi osobowymi zapisanymi i przetwarzanymi dotychczas przez administratora.
5.Użytkownik może w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, zarówno w zakresie wszystkich danych osobowych użytkownika przetwarzanych przez administratora, jak i tylko w ograniczonym zakresie, np. w odniesieniu do przetwarzania danych w określonym celu. Sprzeciw nie wpłynie na dotychczas podjęte działania. Wniesienie sprzeciwu spowoduje usunięcie konta użytkownika wraz ze wszystkimi danymi osobowymi zapisanymi i przetwarzanymi dotychczas przez administratora.
6.Użytkownik może zażądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych, czy to na określony czas, czy bez ograniczenia czasowego, ale w określonym zakresie, co administrator będzie zobowiązany spełnić. Żądanie to nie wpłynie na czynności już wykonane.
7.Użytkownik może zażądać, aby administrator przekazał przetwarzane dane osobowe użytkownika innemu podmiotowi. W tym celu użytkownik powinien napisać wniosek do administratora, wskazując, do którego podmiotu (nazwa, adres) dane osobowe użytkownika mają zostać przekazane oraz jakie konkretne dane użytkownik chce, aby administrator przekazał. Po potwierdzeniu wniosku przez użytkownika administrator przekaże dane osobowe użytkownika wskazanemu podmiotowi w formie elektronicznej. Potwierdzenie wniosku przez użytkownika jest konieczne ze względu na bezpieczeństwo danych osobowych użytkownika oraz zapewnienie, że wniosek pochodzi od osoby uprawnionej.
8.Wniosek dotyczący żądania informacji o zakresie przetwarzania danych osobowych, sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz innych kwestii, o których mowa w punkcie 11 poniżej, należy przesłać na adres e-mail: [email protected]
9.Administrator informuje użytkownika o podjętych działaniach w ciągu jednego miesiąca od otrzymania jednego z żądań wskazanych w poprzednich punktach.
10.Skargi – w przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, osoba, której dane dotyczą, może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11.Użytkownik ma prawo do:
Informacji o przetwarzaniu danych osobowych – na tej podstawie administrator przekazuje osobie składającej wniosek informacje o przetwarzaniu danych, w tym w szczególności o celach i podstawach prawnych przetwarzania, zakresie posiadanych danych, podmiotach, którym są ujawniane oraz planowanym terminie usunięcia danych;
Uzyskania kopii danych – na tej podstawie administrator udostępnia kopię przetwarzanych danych dotyczących osoby składającej wniosek;
Sprostowania – administrator jest zobowiązany do usunięcia wszelkich niezgodności lub błędów w przetwarzanych danych osobowych oraz do ich uzupełnienia, jeśli są niekompletne;
Usunięcia danych – na tej podstawie można żądać usunięcia danych, których przetwarzanie nie jest już konieczne do realizacji żadnego z celów, dla których zostały zebrane;
Ograniczenia przetwarzania – w przypadku takiego żądania administrator zaprzestaje wykonywania operacji na danych osobowych – z wyjątkiem operacji, na które osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę – oraz ich przechowywania, zgodnie z przyjętymi zasadami retencji lub do czasu ustania przyczyn ograniczenia przetwarzania danych;
Przenoszenia danych – na tej podstawie – w zakresie, w jakim dane są przetwarzane w związku z zawartą umową lub wyrażoną zgodą – administrator wydaje dane dostarczone przez osobę, której dane dotyczą, w formacie umożliwiającym ich odczyt przez komputer. Możliwe jest również żądanie przesłania tych danych do innego podmiotu – pod warunkiem jednak, że istnieją techniczne możliwości w tym zakresie zarówno po stronie administratora, jak i tego innego podmiotu;
Sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych – osoba, której dane dotyczą, może w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych, bez konieczności uzasadniania takiego sprzeciwu. Sprzeciw może zostać wyrażony poprzez zmianę ustawień przeglądarki lub kontakt na adres e-mail [email protected] wraz z wnioskiem o sprzeciw wobec przetwarzania danych;
Sprzeciwu wobec innych celów przetwarzania danych – osoba, której dane dotyczą, może w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora (np. w celach analitycznych lub statystycznych); wycofania zgody – jeżeli dane są przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody, osoba, której dane dotyczą, ma prawo wycofać ją w dowolnym momencie, co jednak nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Zasadniczo dane osobowe są przechowywane tylko tak długo, jak jest to konieczne do realizacji zobowiązań umownych lub ustawowych, dla których zostały zebrane. Dane te zostaną niezwłocznie usunięte, gdy ich przechowywanie nie będzie już konieczne, dla celów dowodowych, zgodnie z prawem cywilnym lub w związku z ustawowymi obowiązkami przechowywania.
Informacje dotyczące umowy są przechowywane dla celów dowodowych przez okres pięciu lat, licząc od końca roku, w którym zakończył się stosunek gospodarczy z użytkownikiem. Dane zostaną usunięte po upływie ustawowego terminu przedawnienia roszczeń umownych.
Ponadto administrator może przechowywać informacje archiwalne dotyczące zawartych transakcji, ponieważ ich przechowywanie jest związane z roszczeniami przysługującymi użytkownikowi, np. z tytułu rękojmi.
Jeżeli pomiędzy użytkownikiem a właścicielem nie została zawarta umowa, dane osobowe użytkownika są przechowywane do momentu usunięcia konta użytkownika na stronie internetowej. Konto może zostać usunięte w wyniku złożenia przez użytkownika żądania, wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania takich danych.
Administrator może powierzyć przetwarzanie danych osobowych podmiotom współpracującym z Administratorem, w zakresie niezbędnym do realizacji transakcji, np. w celu przygotowania zamówionych towarów i dostarczenia przesyłek lub przekazywania informacji handlowych od Administratora (dotyczy to użytkowników, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie informacji handlowych). Dane osobowe mogą być przetwarzane przez inne podmioty na podstawie umów zawartych z Administratorem o powierzenie przetwarzania danych osobowych.
Poza celami wskazanymi w niniejszej polityce prywatności dane osobowe użytkowników nie będą w żaden sposób udostępniane osobom trzecim ani przekazywane innym podmiotom w celu przesyłania materiałów marketingowych tych podmiotów.
Dane osobowe użytkowników strony internetowej nie są przekazywane poza Unię Europejską.
Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności instytucjom uprawnionym do kontroli działalności administratora lub instytucjom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
Niniejsza polityka prywatności jest zgodna z przepisami art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia RODO.